一、前言
紧张而忙碌的一年过去了,回首一年来绿化苗木采购运输种植的点点滴滴,有成功有经验也有教训,下面我就将去年一年来工作中存在的问题进行总结;
二、工作中存在的问题
1、能够根据图纸要求选购到符合设计要求的树形,但部分价格超出控制价。
2、苗木购买需要现金交易,xx等外地苗木起苗前需要先付约20%定金,装车后付全款,如货款不到账将不予发车;每次外出需要去财务借款,财务流程复杂,审批缓慢;
3、部分苗木供货商承诺有发票,但发票到公司后为假发票或不符合财务规定的发票而作废。
4、部分果树苗木是从农户手中直接购买,价格低质量好,装车付款,但农户无法开具发票,没有发票则无法报账。
5、有个别不诚信客户送达的苗木不是我单位事先选择的苗木,他们偷梁换柱,到场后发现不合格在退场,影响了工期。
6、外出购苗经验少,诚信的客户资源有限,选树会占用较长时间,目前采购部门合格的选购人员少。
7、部分建设中小区属于货运禁区内的项目,每次苗木运输都难以配车,价格高于非禁区工地,即使有人愿意运输,但因目前交通管制严格,苗木规格大,数量多,往往超长超重,运输车辆被扣留罚款,造成苗木不能第一时间到场栽植,影响成活率。
三、存在问题之化解措施
1、采购部在招标前作市场调研,结合现行市场价格,合理定价;
2、财务流程精简化,特事特批,提高审批效率;
3、处罚不诚信的苗木供货商,在苗木采购合同中增加这一款项;
4、减少小宗苗木采购,尽量招标有实力的大型苗木供货商,他们长期从事苗木供应工作,了解市场苗木资源,能够第一时间找到符合设计要求的苗木供应地,做到合理开具苗木检疫证明,并在城市禁区能够做到运输车辆顺利进出,能够保证苗木按时到场栽植。
5、确保客户供应的苗木能够正常开具发票,规避假发票风险,并在财务挂账后按公司资金计划逐一付款,减少资金占用。
6、采购部客户供应苗木远优于我们自己去苗圃选购苗木,招标确定供货商后,园林公司绿化部安排专业人员跟踪选购,做到苗木供应按时进场,项目部抓住合理的栽植季节进行栽植,采购部、绿化部、项目部做到三层把控,提高苗木质量,为公司各项目绿化做出更好的景观效果!
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